A、A.问候→询问对方姓名→报出自己单位(部门)的名称 B、B.报出自己单位(部门)名称→问候→询问有关事宜 C、C.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问对方姓名 D、D.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问有关事宜
A、电话铃响一声就应接听 B、在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来 C、文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位 D、文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达
A、打电话前要作好准备工作,确定对方相关信息,明确信息要求;拨通电话后,应说:“您好!我是XX物业公司/服务中心工作人员XXX(姓名),很抱歉打扰您!” B、在得到客户回应后,如果不知对方姓名,应适时询问客户称呼“先生(小姐),请问您贵姓”? C、在得到客户回应后,知其姓名,直接问好后切入正题。请问“您是XX先生/XX小姐吗?”确认为客户本人时,说:“您现在方便接听电话吗?”经过允许后,再正式沟通信息。 D、在与业户沟通完毕后,应说:“不好意思,打扰您了,再见!”并挂断电话。
A、宾客在白天报出姓名可以直接转 B、在晚间8时至次日8时前,对所有要求转接到房间的来电,须征询宾客是否愿意接听 C、对于宾客不愿意接听的可以告知来电者客人不在此入住 D、电话无人接听时可以询问宾客是否需要留言服务