A、指示性通知的正文开头部分应写明通知的缘由 B、会议通知的正文应包括与会人员须携带的文件材料 C、指示性通知正文内容部分大多采用分类归纳法,具体提出要求和措施、办法 D、发布性通知的正文一般写明发布的意义和目的,提出执行的要求
A、标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”,如果原文是通知,可省略一个“通知”字样。 B、正文:如开会通知,一定要把会议议题、与会人员、会议时间和地点、报到时间和地点,对与会者的要求都写清楚。 C、其它:通知一般在正文之前左上角写受文机关,在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。
A、正式邮件的开头要称呼收件人。 B、恰当地称呼收件者,拿捏准确;若对方有职务,应按职务尊称对方,若不清楚职务,则应按通常的“**先生”、“**小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。 C、邮件开头结尾最好要有问候语,一般为“好”、“您好”、“上午好”、“下午好”等。 D、邮件正文要简明扼要,行文通顺,若具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独将内容写成文件作为附件进行详细描述。 E、根据收件人与自己的熟悉程度、等级关系以及邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适和反感。 F、体现尊重的原则,在有事请求处理或帮助时,要使用“请”、“烦请”、“麻烦”、“谢谢”等词汇。