某公司的计算机处于单域环境中，所有的服务器都运行Windows Server 2003企业版操作系统，有一台运行了终端服务的服务器，管理员为所有市场部员工设置了一个登录账号，使他们可以用这个帐号同时登录到终端服务器上。由于“开始”——“文档”菜单中包含到用户最近打开的非程序文件的链接，这样某员工就可以容易地查看和访问其他员工曾经访问过的文档。在不影响其他服务器的情况下，为了避免这种现象出现，管理员最好应该怎么做（）。