专卖科内勤徐刚负责涉案财物的保管工作，为保管工作，专卖科长要求拟定一个涉案物品保管的制度。徐刚于是请较通过专卖管理员中级鉴定的小王。仓库里还有有一起涉及真烟案件，当事人在现场逃离，3个月过去了，当事人一直没出现。雨季就要到来，徐刚为这笔烟的保管发愁，于是请示科长。如果你是小王，请说出涉案财物的保管的基本要求。