当列车客运设备达到被预警的条件时，由段乘务科起草《安全预警通知书》；当特种设备达到被预警的条件时，由段办公室起草《安全预警通知书》，报主管段领导审阅，经段长批准后生效，送达车间主任。并按照“（）”原则，逐级下发《安全预警通知书》，及时送达责任班组和岗位（个人）。