某电器公司运用项目电算化追踪系统来记录资本和维修费用。人工、材料及制造费用均在相应项目下加以登记，按每个项目的单独发生的帐项每月编制月报详细列示，而对共同的支出则安月，按会计年度和按项目到期日反映。为防止维修材料被误记入资本项目，会计信息系统应当（）。