某公司的网络使用单域结构，所有服务器都运行WindowsServer2003企业版操作系统。管理员为市场部的员工设置了一个共用的登录账号，使他们可以用该帐号登录到某台终端服务器上。但问题是由于“开始”|“文档”菜单中包含了用户最近打开的非程序文件的链接，这样某员工就可以轻易地查看、访问其他员工曾访问过的文档。那么管理员应该通过（）来解决该问题。