A、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
B、工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
C、每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
D、建设单位也应按规定的流程开展工程文件的整理、归裆、验收、移交等工作。
E、勘察、设计、施工、监理等单位应将单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
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A、A.立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； B、B.工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷； C、C.一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷； D、D.一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按分部工程立卷； E、E.不同载体的文件应分别立卷。
A、 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容； B、组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作； C、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； D、收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档； E、在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
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